Raumkonzepte mit Wohlfühlatmosphäre

Es macht sich also bezahlt, Arbeitsräume hinsichtlich ihrer psychologischen Wohlfühlfaktoren zu optimieren. Nicht nur das: Es ist dringend notwendig. Denn vor allem nach der Pandemie tun sich Beschäftigte schwer damit, wieder ins Büro zurückzukehren.

Vielen ist es dort zu laut, zu unruhig oder zu einschüchternd. Aber welche Raumkonzepte machen Mitarbeiter glücklich? Was brauchen Menschen, um sich am Arbeitsplatz wohl zu fühlen?

Raumkonzepte, die die Zusammenarbeit erleichtern wollen und zum Wohlbefinden beitragen, sollten den Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Sie orientieren sich an den jeweiligen Anforderungen und Tätigkeiten. Lebensnahe Arbeitsräume sind Orte der Kreativität, der Inspiration, des eigenständigen Denkens und Handelns und brauchen je nach Situation flexible Raumkonzepte mit individuellen Arbeitsplätzen, Begegnungsorten und Ruhezonen.

Entsprechend sollten Firmen auf variable Raumlösungen setzen, die sich den unterschiedlichen Bedürfnissen leicht anpassen lassen. Mithilfe flexibler Bauelemente, Trennwände, Raumteiler und mobilen Einrichtungsgegenständen lässt sich die Gestaltung eines Büros jederzeit variieren. So können Unternehmen Raumkonzepte optimal auf Veränderungen im Team abstimmen und die erforderliche Anzahl an individuellen Arbeitsplätzen, Begegnungsorten und Ruhezonen einplanen:

• Individuelle Arbeitsplätze
  Damit Mitarbeiter sich am Arbeitsplatz wohlfühlen, sollte ihnen ausreichend Raum für Privatsphäre ermöglicht werden. Gestalten Sie individuelle Arbeitsplätze so, dass sich jeder Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz nach seinen persönlichen und beruflichen Bedürfnissen einrichten kann.
  
  
• Ruhezonen
  Wer konzentriert an einer Aufgabe arbeiten muss, braucht Ruhe. Daher sollte es in Büros auch Rückzugsräume geben, in denen man die Tür hinter sich zuziehen kann. Ruhezonen sollte möglichst minimalistisch eingerichtet sein und wenig Ablenkung bieten. Schallschutz sorgt für die nötige Ruhe und ein Fenster für Tageslicht. Auch Telefonate erfordern manchmal einen ruhigen und vor Umgebungsgeräuschen geschützten Rahmen. Dazu lassen sich beispielsweise schalldichte Phoneboxen leicht auf- und wieder abbauen.
  
  

• Begegnungsorte
  Im Büro gut miteinander zu kommunizieren, ist für Teams oft schwierig. Daher braucht es am Arbeitsplatz Begegnungsorte. Schaffen Sie verschiedene Raumzonen und erzeugen Stimmungen. Dies gilt insbesondere für größere Büroflächen. Innerhalb eines Großraumbüros sollte es unterschiedliche Bereiche geben, die von einer kleinen Gruppe an Mitarbeitern in verschiedenen Arbeitsphasen genutzt werden können: ein Stehtisch fürs Brainstorming, ein Whiteboard oder ein Flatscreen für die Ideensammlung oder auch Kommunikationsinseln für den Gedankenaustausch oder das Schwätzchen mit Kollegen. Denn auch der persönliche Austausch am Arbeitsplatz trägt zum Wohlbefinden der Belegschaft bei. Das ist der soziale Kleber, der das Zugehörigkeitsgefühl stärk.
  
  
  

Damit Mitarbeiter sich am Arbeitsplatz wohl fühlen, sollten Raumkonzepte nicht nur funktional, sondern auch gesundheitsfördernd gestaltet sein. Denn wem der Nacken schmerzt oder wer unbequem sitzt, bei dem kann sich kein Wohlfühlmoment einstellen.

In einem gesundheitsfördernden Raumkonzept spielen daher neben der ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes auch die Akustik, die Ausleuchtung und die ausreichende Belüftung des Raums eine zentrale Rolle.   

• Dynamische Arbeitsplätze
  Ergonomisch günstig und damit gesundheitsfördernd sind Arbeitsplätze, die einen häufigen Wechsel zwischen Sitzen, Stehen und Bewegen erlauben. Dynamische Arbeitsplätze ermöglichen es völlig unkompliziert, Körperhaltungen zu verändern und sich zu bewegen. Viele Unternehmen statten PC-Arbeitsplätze daher mit ergonomisch einstellbaren Stühlen und je nach Bedarf mit Sitz-Steharbeitsplätzen aus. Darüber hinaus können im Rahmen des Raumkonzeptes weitere Bewegungsanreize gesetzt werden, z. B. durch das Anbringen einer Reckstange oder dem Aufstellen eines Kickers. Wichtig: Die Gestaltung des Arbeitsplatzes muss zum Team und zum Unternehmen passen.
  
  
  
• Störgeräusche reduzieren
  Im Büro müssen die Ohren der Mitarbeiter viel ertragen. Ständig wird die Konzentration gestört. Gerade im Großraumbüro sollten Sie Lärmquellen beseitigen – beispielsweise indem Sie den lauten Drucker auf den Flur verlagern. Schallschluckende Teppiche, Decken- und Wandelemente helfen ebenfalls dabei, Lärm zu reduzieren.
  

• Luftqualität verbessern
  Auch frische Luft und ausreichend Sauerstoff tragen zum Wohlbefinden und der Gesundheit der Beschäftigten bei. Pflanzen im Büro verbessern die Luftqualität, indem sie Sauerstoff produzieren und Giftstoffe aus der Luft filtern. Ein weiterer Pluspunkt: mit Pflanzen wirkt jedes noch so graue Büro frischer und lebendiger. Fast jeder von Ihnen kennt das: Sind wir in der freien Natur, erhöht sich unser Wohlbefinden. Holen Sie sich die Natur zu sich ins Büro.
  
  
  
• Gutes Licht für jede Aufgabe
  Ebenso hat Licht einen großen Einfluss auf unsere Gesundheit und unser Wohlbefinden. Entscheidend ist der richtige Mix aus den verschiedenen Lichtquellen, wie Tageslicht, direktem und indirektem Raumlicht. Das direkte Licht sorgt für eine Grundausleuchtung des Arbeitsplatzes und ist ideal zum Lesen und Schreiben. Indirektes Licht hingegen erzeugt eine dreidimensionale Raumtiefe und schafft Atmosphäre und Gemütlichkeit. So können sich Nutzer wohlfühlen und sind gleichzeitig kommunikativer und produktiver.

Und nicht zuletzt trägt auch ein stimmiges und harmonisches Raumkonzept zum Wohlbefinden der Angestellten bei. Mit hellen Farben, Natur-Materialien wie Holz und mit Pflanzen kann ein

Ambiente geschaffen werden, das anregt und neugierig macht. Und eine angenehme Atmosphäre sorgt letztlich für mehr Effektivität und Motivation Ihrer Mitarbeiter.

• Kunst  
  Bilder und Fotografien an den Wänden oder Skulpturen im Raum erzeugen Stimmungen. Neben dem Wohlfühlfaktor leistet Kunst einen Betrag für eine erhöhte Produktivität und größere Ausgeglichenheit in Ihrem Team. Kunst am Arbeitsplatz wirkt auf die Mitarbeiter nachweislich motivierend und inspirierend und hilft den Stress zu reduzieren.
  
  
  
• Materialien
  Nicht ohne Grund verwenden Unternehmen immer mehr Holzelemente in ihren Büros. Der nachwachsende Rohstoff strotzt vor gesunden Effekten. Unter anderem wirkt Holz entspannend. Aber auch Textilien mit einer weichen, strukturierten Haptik oder Akustikfilze tragen zum Wohlfühlambiente bei. Gleichzeitig stehen nachhaltige und wertige Materialien hoch im Kurs.
  
  
  
  

• Farbe
  In den meisten Büros sind die Wände weiß. Dabei ist bekannt ist, dass Farbe die Gemütsverfassung der Menschen beeinflusst. Mit Farbe lassen sich vitale Arbeitswelten schaffen. Farbtöne jenseits der Schwarz-Weiß-Arbeitswelten signalisieren: Hier wird nicht nur gearbeitet, sondern auch gelebt. Ebenso verändert Farbe die Raumwirkung. Räume können durch die Farbgestaltung optisch kleiner, größer, höher oder niedriger wirken.
  
  
  
  
• Persönliche Gegenstände
  Die eigene Bürotasse, Bilder vom letzten Urlaub, Pflanzen oder Motivationssprüche: Mitarbeiter fühlen sich wohler und sind kreativer, wenn sie den Arbeitsplatz mit persönlichen Gegenständen verschönern können.