18. Der organisierte Arbeitsplatz
Zum Jahreswechsel häufen sich die guten Vorsätze. Aufräumen und Ordnung schaffen sind jedes Jahr mit dabei. Unsere Checkliste hilft Ihnen dabei, strukturiert vor zu gehen.
Um das Büro vor den Festtagen in weihnachtliche Ordnung zu bringen, ist es ratsam, sich zunächst einen Überblick zu verschaffen, welche Unterlagen und Materialien vorhanden sind und welche aussortiert oder archiviert werden können. Es ist auch an der Zeit, das Büro „aufzuräumen“ und Platz für eine aufgeräumte Arbeitsumgebung zu schaffen – ein bisschen wie Geschenke auspacken, nur mit dem Fokus auf eine geordnete und festliche Büroatmosphäre. Fröhliches Aufräumen!
Im nächsten Schritt werden die Dokumente in verschiedene Kategorien eingeteilt. Der Detaillierungsgrad dieser Kategorisierung hängt von verschiedenen Faktoren ab. Ein Ansatz, der jedoch für fast jeden geeignet ist, könnte sich an der Häufigkeit der Nutzung orientieren. Überlegen Sie, welche Dokumente Sie täglich benötigen, welche Sie mehrmals im Monat verwenden und welche Sie nur selten aus dem Schrank holen. Auf der Grundlage dieser sorgfältigen Sortierung können Sie im nächsten Schritt jedem Gegenstand einen festlichen Platz zuweisen, um Ihr Büro in eine wahre Weihnachtsoase der Organisation zu verwandeln.

Jetzt ist es an der Zeit, alle Unterlagen und Materialien an einem praktischen Ort zu verstauen. So fällt es später leichter, Ordnung zu halten. Denken Sie auch daran, welche Unterlagen vor neugierigen Blicken geschützt werden müssen. Diese sind am besten in einem abschließbaren Schrank oder Rollcontainer aufgehoben. In wohnlichen Büros sind Schiebe- und Rollladenschränke eine attraktive Alternative, da sie sich ohne störende Türen öffnen lassen und so den Raum wohnlich machen.
Ihr Büro sollte nicht wie ein kalter Winterort wirken. Verleihen Sie ihm mit liebevollen Details eine festliche Note. Das können zum Beispiel persönliche Fotos, stimmungsvolle Bilder, lebendige Pflanzen oder auch weihnachtliche Düfte sein. Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz mit kleinen Akzenten, die Ihnen ein Gefühl von Gemütlichkeit vermitteln. Schließlich verbringen Sie hier einen Großteil Ihrer festlichen Arbeitszeit!
Finden Sie hier die Checkliste als praktischen PDF-Download.

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